企业微信服务商

客户需求

  1. 生产工单管理

    • 需实现从客户订单到生产任务的自动化流转,减少人工干预。

    • 要求工单状态实时更新,支持生产进度追踪。

  2. 售后服务工单

    • 需建立客户投诉、质量反馈等售后工单流程,确保问题快速响应。

    • 支持工单优先级管理,重要问题优先处理。

  3. 跨部门协作

    • 需打通销售、生产、质检、物流等部门信息壁垒,实现工单无缝流转。

    • 要求工单处理记录可追溯,便于责任划分与绩效考核。

  4. 数据分析与优化

    • 需统计工单处理效率、常见问题类型等数据,优化生产与服务体系。

    • 支持自定义报表生成,辅助管理决策。


解决方案

基于闭环云的工单系统,为中荣印刷提供以下功能模块:

1. 智能化工单创建与分配

  • 生产工单:客户订单自动生成生产任务工单,并分配至相应车间,减少人工录入错误。

  • 售后工单:客户通过官网、微信等渠道提交问题,系统自动分类并分配至售后团队。

2. 全流程可视化追踪

  • 工单状态实时更新(如“待处理”“进行中”“已完成”),生产、售后进度一目了然。

  • 支持移动端查看与处理,便于管理人员随时掌握动态。

3. 自动化规则引擎

  • 根据工单类型、紧急程度自动设定优先级,确保高价值客户需求优先响应。

  • 超时未处理工单自动提醒,避免延误。

4. 多系统集成

  • 与中荣印刷现有ERP、CRM系统对接,实现数据互通,避免信息孤岛。

  • 工单处理记录自动同步至客户档案,完善服务历史。

5. 数据驱动优化

  • 系统自动生成工单处理效率、常见问题分布等分析报表,帮助优化生产与服务体系。

  • 支持自定义看板,满足不同部门管理需求。


合作成果

✅ 生产效率提升:生产工单流转时间缩短40%,订单交付准时率提高30%。
✅ 售后服务优化:客户投诉响应速度提升50%,满意度显著增长。
✅ 跨部门协作增强:工单信息实时共享,部门协作效率提高60%。
✅ 管理决策科学化:通过数据分析,中荣印刷精准定位生产瓶颈,优化资源配置。

此次合作不仅帮助中荣印刷实现了生产与服务的数字化升级,也为印刷行业的智能化管理提供了标杆案例。未来,双方将探索AI预测性维护、智能排产等深度应用,进一步推动智能制造发展。


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